Politique de confidentialité

Dernière mise à jour : 4 novembre 2026

Qui sommes-nous

Agenda Sokeo (agenda.sokeo.fr) est un outil interne de SOKEO SAS, 8 boulevard Sainte-Thérèse, 13005 Marseille (SIRET 828 093 575 00037), responsable du traitement. Contact : contact@sokeo.fr.

L'application est réservée aux membres de l'équipe Sokeo : seules les adresses autorisées par Sokeo peuvent s'y connecter. Elle réunit leurs agendas Google et sert à organiser des rendez-vous.

Données Google utilisées

En se connectant avec Google, chaque membre de l'équipe autorise l'application à :

• lire son nom, son adresse email et sa photo de profil, pour l'identifier et l'afficher à l'équipe ;
• lire la liste de ses agendas (nom et droits d'accès), pour qu'il choisisse ceux qu'il partage avec l'équipe ;
• lire, créer, modifier et supprimer des événements dans ses agendas. Les événements des agendas partagés sont affichés aux autres membres de l'équipe. Un événement n'est créé, modifié ou supprimé qu'à la demande d'un membre de l'équipe.

Ce que nous conservons

• Les événements ne sont pas stockés : ils restent dans Google Agenda et sont lus à chaque affichage (copie temporaire en mémoire pendant quelques secondes).
• Le compte : nom, email, photo, et un jeton d'accès Google chiffré (AES-256), pour que l'application fonctionne sans reconnexion, ainsi que les heures de journée choisies pour l'affichage. Ces données sont conservées tant que la personne fait partie de l'équipe, puis supprimées.
• Les agendas partagés : identifiant, nom, couleur choisie.
• Le suivi interne qu'un membre de l'équipe ajoute à un rendez-vous : une note, son type (rendez-vous prospect, client, cold call, interne, rappel, perso), la façon dont le prospect est venu (contacté par email, par téléphone ou sur LinkedIn, ou venu par le site, une recommandation ou un événement) et l'offre concernée. Il n'est jamais envoyé à Google ni aux invités, et il est supprimé automatiquement 24 mois après le rendez-vous.

Les données sont hébergées sur un serveur privé de Sokeo chez OVHcloud. Seuls deux cookies sont utilisés : un cookie de session et un cookie temporaire pendant la connexion Google. Aucun cookie de mesure d'audience ni de publicité.

Invités

Quand un rendez-vous est créé avec des invités (par exemple un prospect), leur adresse email est transmise à Google, qui leur envoie l'invitation et enregistre leur réponse dans l'agenda de l'organisateur. L'application ne stocke pas ces adresses : elle les lit dans Google Agenda. Un membre de l'équipe peut ouvrir, d'un clic, la recherche du tableau de bord de prospection de Sokeo (outil interne) avec l'adresse d'un invité, pour retrouver le prospect.

Prise de rendez-vous en ligne

La page agenda.sokeo.fr/rdv permet à un prospect de choisir un créneau. Elle affiche seulement des heures libres : les agendas Google d'un membre de l'équipe sont lus pour savoir quand il est pris, jamais affichés. Le prospect indique son nom, sa société, son email et son téléphone : le rendez-vous est créé dans l'agenda Google de l'équipe avec son adresse en invité (Google lui envoie l'invitation, intitulée « Rendez-vous Sokeo »), et ses coordonnées sont gardées dans le suivi interne du rendez-vous, supprimé automatiquement 24 mois après. Quand le lien reçu contient la référence de nos messages, la page la transmet au tableau de bord de prospection de Sokeo (outil interne) pour préremplir son nom et sa société. Une alerte (son nom, sa société, la date du rendez-vous) est envoyée à l'équipe dans sa messagerie interne. Son adresse IP sert seulement à limiter les abus : gardée en mémoire une heure au plus, jamais enregistrée par l'application. Comme pour toute page web, le serveur garde un journal technique des visites (adresse IP, adresse de la page). Il peut demander la suppression de ces informations à contact@sokeo.fr.

Partage et utilisation limitée

Les données ne sont ni vendues, ni louées, ni partagées avec des tiers, ni utilisées pour de la publicité ou pour entraîner des modèles d'intelligence artificielle. Elles ne servent qu'à faire fonctionner l'agenda de l'équipe.

L'utilisation et le transfert vers toute autre application des informations reçues des API Google respectent la Google API Services User Data Policy, y compris les exigences d'utilisation limitée (Limited Use).

Vos droits

Vous pouvez demander l'accès, la rectification ou la suppression de vos données, ou vous opposer à leur traitement, en écrivant à contact@sokeo.fr. Vous pouvez retirer à tout moment l'accès de l'application à votre compte Google sur myaccount.google.com/permissions. Vous pouvez aussi adresser une réclamation à la CNIL (cnil.fr).